Останні новини
19°C
×
Відділ з питань діловодства та роботи зі зверненнями громадян
Відділ з питань діловодства та роботи зі зверненнями громадянВідділ здійснює контроль за станом виконавської дисципліни, доводить до відома виконавців та заінтересованих осіб рішення, розпорядження та доручення міського голови; організовує та проводить роботу зі зверненнями громадян, здійснення їх особистого прийому; організовує та контролює ведення діловодства у виконавчому комітеті міської ради відповідно до Інструкції з діловодства та чинних правил;
Здійснює прийом, реєстрацію та своєчасну передачу за призначенням вхідної кореспонденції, у тому числі звернень громадян, а також внутрішню документацію виконавчого комітету міської ради; реєстрацію та відправку вихідної кореспонденції; підготовку, ведення, облік та зберігання протягом установленого строку розпоряджень, доручень та письмових вказівок міського голови, протоколів засідань виконавчого комітету міської ради, оперативних нарад при міському голові.
У межах компетенції, на підставі доручень міського голови, керуючого справами виконавчого комітету здійснює перевірку стану організації діловодства та роботи із зверненнями громадян у виконавчих органах міської ради.
Здійснює контрольні функції за станом та своєчасністю виконання нормативно-правових актів Президента України, Прем’єр-міністра України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, його заступників, міського голови, інших документів, в тому числі таких, що містять запити на публічну інформацію, заяв та звернень громадян.
Займається підготовкою графіків особистого прийому громадян міським головою, його заступниками, доведення таких графіків до відома зацікавлених осіб; реєстрацією листів, заяв і звернень громадян, які надходять до виконавчого комітету міської ради, веденням контрольних карток прийому громадян з особистих питань, їх заяв і особистих звернень.
Сторінка у facebook:
Шкляр Тетяна Михайлівна | начальник відділу | кабінет 32 | (04631) 7-12-59 |
Назаріна Ірина Володимирівна | начальник сектора з питань звернень громадян | кабінет 10 | (04631) 71121 0681297143 |
Пижова Юлія Валеріївна | головний спеціаліст сектора з питань звернень громадян | кабінет 10 | (04631) 71121 0969413222 |
Івашко Світлана Вікторівна Константиненко Марина Миколаївна | начальник сектора з питань прийому громадян головний спеціаліст з питань прийому громадян | кабінет 42 | (04631)71911 0984935390 |
Пузікова Вікторія Сергіївна | начальник сектора діловодства, обліку та контролю | кабінет 32 | (04631) 7-12-59 |
Назаренко Світлана Геннадіївна | головний спеціаліст сектора діловодства, обліку та контролю | кабінет 32 | (04631) 7-12-59 |
| 14.04.2021 |
Положеня про відділ з питань діловодства та роботи зі зверненнями громадян |