Архівний відділ

1. АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ НІЖИНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

       2. Площа імені Івана Франка, 1, м. Ніжин, Чернігівської області, 16600

Телефон (04631) 7-18-79, E-mail: [email protected]

        Посилання на сторінку у соціальній мережі facebook.com/Архівний-відділ-виконавчого-комітету-Ніжинської-міської-ради-316665572307863.

       3. Основні  напрямки роботи

       3.1. Забезпечення зберігання, обліку і охорону:

 - документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на території Ніжинської територіальної громади, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;

 - документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі  діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об’єднань громадян, переданих за їх згодою до відділу;

 - документів особового походження, що надійшли у встановленому порядку до відділу;

 -  фотодокументів та аудіовізуальних документів з історії територіальної громади;

 - централізоване тимчасове зберігання, облік і охорону архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Ніжинської територіальної громади, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;

- друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційної роботи;

- облікових документів і довідкового апарату до документів.

       3.2. Організація роботи з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу.

3.3. Приймання у встановленому порядку на постійне зберігання документів від підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні комплектування відділу, ліквідованих підприємств, що не мають правонаступництва.

3.4. Контроль та перевіряння ведення діловодства на підприємствах, установах та організаціях Ніжинської територіальної громади, не залежно від форм власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів.

3.5. Надання методичної допомоги у ведені діловодства та зберігання документів установ, підприємств та організацій, що перебувають у зоні комплектування відділу.

3.6. Ведення зведеного обліку архівних документів, що зберігаються на підприємствах, в установах та організаціях Ніжинської територіальної громади і подача відомостей до Державного архіву Чернігівської області.

3.7. Розгляд і погодження номенклатур справ підприємств, установ і організацій Ніжинської територіальної громади, незалежно від форм власності, розгляд підготовлених описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), тимчасового та тривалого зберігання, актів про вилучення для знищення документів, що не внесені до НАФ та подання всіх цих документів на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Чернігівської області.

3.8. Видача у встановленому порядку архівних довідок, копій та витягів з архівних документів згідно запитів соціально-правового характеру громадян та юридичних осіб, підприємств, установ та організацій.

       4. Архівний відділ працює щоденно, окрім вихідних з 8-00 до 17-00, обідня перерва з 13-00 до 14-00.

       5. Начальник архівного відділу - ТРУШ Світлана Петрівна,  головний спеціаліст архівного відділу - КУРАНДА Юрій Іванович.

       6. Прийом громадян здійснюється:

Понеділок – з 8-00 до 13-00 та Четвер з 14-00 до 17-00.