Архівний відділ

1. АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ НІЖИНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

 

       2. Площа імені Івана Франка, 1, м. Ніжин, Чернігівської області, 16600

Телефон (04631) 7-18-79, E-mail: [email protected]

        Посилання на сторінку у соціальній мережі facebook.com/Архівний-відділ-виконавчого-комітету-Ніжинської-міської-ради-316665572307863.

       3. Основні  напрямки роботи

       3.1. Забезпечення зберігання, обліку і охорону:

 - документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на території Ніжинської територіальної громади, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;

 - документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі  діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об’єднань громадян, переданих за їх згодою до відділу;

 - документів особового походження, що надійшли у встановленому порядку до відділу;

 -  фотодокументів та аудіовізуальних документів з історії територіальної громади;

 - централізоване тимчасове зберігання, облік і охорону архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Ніжинської територіальної громади, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;

- друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційної роботи;

- облікових документів і довідкового апарату до документів.

       3.2. Організація роботи з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу.

3.3. Приймання у встановленому порядку на постійне зберігання документів від підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні комплектування відділу, ліквідованих підприємств, що не мають правонаступництва.

3.4. Контроль та перевіряння ведення діловодства на підприємствах, установах та організаціях Ніжинської територіальної громади, не залежно від форм власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів.

3.5. Надання методичної допомоги у ведені діловодства та зберігання документів установ, підприємств та організацій, що перебувають у зоні комплектування відділу.

3.6. Ведення зведеного обліку архівних документів, що зберігаються на підприємствах, в установах та організаціях Ніжинської територіальної громади і подача відомостей до Державного архіву Чернігівської області.

3.7. Розгляд і погодження номенклатур справ підприємств, установ і організацій Ніжинської територіальної громади, незалежно від форм власності, розгляд підготовлених описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), тимчасового та тривалого зберігання, актів про вилучення для знищення документів, що не внесені до НАФ та подання всіх цих документів на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Чернігівської області.

3.8. Видача у встановленому порядку архівних довідок, копій та витягів з архівних документів згідно запитів соціально-правового характеру громадян та юридичних осіб, підприємств, установ та організацій.

       4. Архівний відділ працює щоденно, окрім вихідних з 8-00 до 17-00, обідня перерва з 13-00 до 14-00.

       5. Начальник архівного відділу - ТРУШ Світлана Петрівна,  головний спеціаліст архівного відділу - КУРАНДА Юрій Іванович.

       6. Прийом громадян здійснюється:

Понеділок – з 8-00 до 13-00 та Четвер з 14-00 до 17-00.


27.05.2024

Стаття 210 річниця з дня народження Т.Г.Шевченка

Завантажити

30.01.2024

Звернення громадян за 2023 рік

Завантажити

20.09.2023

До 80-річчя визволення Чернігівщини від німецько- фашистських загарбників

Завантажити

08.02.2023

Перший офіційний Державний герб України

Завантажити

30.01.2023

Про запити за 2022

Завантажити

07.10.2022

До 530 річчя українського козацтва

Завантажити

31.01.2022

До 210-річчя від Дня народженя Євгена Гребінки

Завантажити

25.01.2022

Інформація про звернення громадян в архівному відділі за 2021 рік

Завантажити

03.11.2021

Виставка День української писемності

Завантажити

06.07.2021

Інформація про звернення громадян в архівному відділі за І півріччя 2021 року

Завантажити

14.04.2021

Рішення сесії про Положення про архівний відділ виконавчого комітету Ніжинської міської ради Чернігівської області

Завантажити

06.04.2021

Оцифровані описи справ

Завантажити

25.05.2021

Оцифровані описи справ Редакція газети Ніжинський вісник

Завантажити

25.05.2021

Оцифровані описи справ НДУ ім. М.Гоголя

Завантажити

26.05.2021

Оцифровані описи справ фонду Завод Ніжинсільмаш

Завантажити

17.02.2021

Оцифровані описи справ фондів

Завантажити

13.08.2021

ПК_освiти_оп.1_ф.138

Завантажити

13.08.2021

Механзавод_оп.3_ф.131

Завантажити

13.08.2021

Механзавод_оп.4_ф.131

Завантажити

13.08.2021

ПК_медпрацiвн_оп.1_ф.133

Завантажити

13.08.2021

Комiтет_фiзк_спорт_оп.1_ф.132

Завантажити

13.08.2021

Механзавод_оп.2_ф.131

Завантажити

13.08.2021

Механзавод_оп.1_ф.131

Завантажити

13.08.2021

Вiддiл_соц.забезпеч.оп.1_ф.142

Завантажити

20.08.2021

Виставка 30 річДня Незалежності

Завантажити

13.02.2021

Афганістан. героїзм крізь біль і сум

Завантажити

21.01.2021

МІЖНАРОДНИЙ ДЕНЬ ПАМ’ЯТІ ЖЕРТВ ГОЛОКОСТУ

Завантажити

18.06.2020

Рішення Про затвердження Положення про архівний відділ 02.02.2016.doc

Завантажити

18.06.2020

Приймання документів на державне зберігання

Завантажити

18.06.2020

Пам’ять поколінь про злуку 1919 року

Завантажити

18.06.2020

Про прийняття нових нормативно-правових актів

Завантажити

18.06.2020

Список установ міста, документи з особового складу яких зберігаються в архівному відділі Ніжинської міської ради

Завантажити

18.06.2020

Список фондів на 01.01.2014 рік

Завантажити

18.06.2020

70-річчя визволення України від німецько-фашистських загарбників

Завантажити

18.06.2020

Про запити та звернення громадян 15.10.2014

Завантажити

18.06.2020

До 25-ї річниці Декларації про державний суверенітет України

Завантажити

18.06.2020

Бій під Крутами

Завантажити

18.06.2020

30 років Чорнобильської трагедії

Завантажити

18.06.2020

Інформація про звернення громадян в архівному відділі за 2015 рік

Завантажити

18.06.2020

С П И С О К Ф О Н Д І В на 01.01.2016 рік

Завантажити

18.06.2020

Список ліквідованих установ міста Ніжина, документи з кадрових питань.doc

Завантажити

18.06.2020

Звернення громадян протягом 2016 року

Завантажити

18.06.2020

Пам’ять жива

Завантажити

18.06.2020

У Державному архіві Чернігівської області проведено розширене засідання Колегії

Завантажити

18.06.2020

Довідка про виконання запитів 2019

Завантажити

18.06.2020

Список фондів на 01.01.2020

Завантажити

18.06.2020

140 річчя від дня народження СВ.Петлюри

Завантажити

18.06.2020

Інформація про виконання запитів юридичних та фізичних осіб в архівному відділі виконавчого комітету Ніжинської міської ради за 2018 рік

Завантажити

18.06.2020

Список фондів на 01.01.2019

Завантажити

18.06.2020

Описи справ постійного зберігання виконавчого комітету Ніжинської міської ради

Завантажити

18.06.2020

22 січня Україна святкує День Соборності.docx

Завантажити

18.06.2020

Про звернення громадян в архівному відділі за 2017 рік

Завантажити

18.06.2020

Список фондів на 01.01.2018

Завантажити